Datenschutzerklärung
Präambel
Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseiten besuchen. Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir informieren wir Sie in unserer Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Nach Art. 4 Ziff. 1 DSGVO sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine „Verarbeitung“ ist nach Art. 4 Ziff. 2 DSGVO jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie beispielsweise das Erheben, die Speicherung und das Löschen personenbezogener Daten. Nachfolgend stellen wir dar, welche Daten wir zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Ziff. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
IMFARR Beteiligungs GmbH
Schwindgasse 5 | 1040-Wien
1010 Wien
Österreich
E-Mail: office@imfarr.com
Tel: +43 1 39 10 900
Geschäftsführung: Nemat Farrokhnia, Ernst Gassner
Weitere Informationen finden Sie im Impressum.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite, Rechtsgrundlagen, Zweck
1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, sog. Server-Logfiles. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten bzw. zu verbessern:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Diese Daten werden 7 Tage gespeichert. Gegen diese Verarbeitung können Sie Widerspruch einlegen. Einzelheiten beschreiben wir unter Ziffer 5.
2. Cookies
Wir nutzen auf unserer Webseite Cookies, d. h. zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Sie können die jederzeit die Einstellungen für Cookies selbst vornehmen. In den meisten Fällen können Sie das Setzen von Cookies einschränken oder verhindern. Auch die automatische Löschung nach Schließen des Browsers können Sie selbst einstellen. Informieren Sie sich hierzu beim Anbieter der Browsersoftware.
Mozilla Firefox: Cookies und Website-Daten in Firefox löschen | Hilfe zu Firefox (mozilla.org)
Microsoft Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies (microsoft.com)
Google Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten - Computer - Google Chrome-Hilfe
Apple Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari auf dem Mac - Apple Support
Weiter können Sie Einstellungen im Cookie-Banner auf unserer Webseite einstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Nutzung von technisch-notwendigen Cookies nicht einschränken oder verhindern können. Bei Nutzung von Tools, die Daten zum Anbieter des Tools übertragen, holen wir Ihre Einwilligung mittels Cookie-Banner ein.
Soweit wir Cookies zu Marketing- und Analysezwecken holen wir in jedem Fall vorab Ihre Einwilligung mittels Cookie-Banner ein. Marketing-Cookies nutzen wir, um Ihnen interessengerechte Werbung anzuzeigen. Analysecookies verwenden wir, um die Reichweite unseres Angebots zu messen. Derzeit nutzen wir keine Marketing- und Analysecookies.
Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies zu Analyse- und/oder Marketingzwecken, erteilen Sie, indem Sie aktiv die Nutzung im Cookie-Banner bestätigen. Sie können diese Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Bestätigung deaktivieren. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Selbstverständlich können Sie die Einwilligung jederzeit erneuern.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wie oben beschrieben, stützen wir für die technisch nicht notwendigen Cookies und Tools, bei deren Nutzung Daten an den Anbieter übertragen werden, die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Übersicht über die genutzten Cookies auf unserer Webseite:
a. Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies
Name
Zweck
Zeitlicher Ablauf
PHPSESSID
Der Zweck besteht darin, Nutzende wiederzuerkennen.
Session
cookieControlPrefs
Einwilligungsmanagement
365 Tage
Technisch nicht notwendige Cookies
Name
Zweck
Zeitlicher Ablauf
Datenübermittlung an Dritten
__cf_bm
Unterscheidung zwischen Menschen und Bots, um gültige Berichte über die Nutzung der Webseite zu erstellen.
1 Tag
USA
vuid
Es werden Daten über Nutzende auf der Webseite gesammelt, z. B. welche Seiten besucht wurden.
399 Tage
USA
3. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (beispielsweise Betreff, Anrede, Vorname, Name, Firma, Anschrift, Land, Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), ggf. Ihre Telefonnummer, Anfragedaten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bestehenden Verträgen zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit Sie uns eine allgemeine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.
Bitte senden Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten in einem verschlossenen Brief. Soweit Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass diese Daten auf dem Versandweg von Dritten eingesehen werden könnten.
4. Verarbeitung von Daten im Bewerberverfahren
Soweit Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Zweck ist Prüfung Ihrer Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es sind dabei folgende Kategorien personenbezogener Daten umfasst:
Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse), Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Email-Adresse, Kommunikationssprache), Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht), Tätigkeitsbezogene und persönliche Daten (gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis), Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten), Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren, Daten über den bisherigen Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise), Bewerbungsfoto und Bewerbungshistorie (Einwilligung zur Datenspeicherung).
Personenbezogene Daten werden im Bewerbermanagement zur Vertragsanbahnung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet, insbesondere für nachfolgende Zwecke: Abgleich von Stellenanforderungen und Fertigkeiten sowie Vorstellungen der Bewerbenden, Klageabwehr, Kommunikation mit Bewerbenden.
Rechtsgrundlage ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 BDSG.
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir für die oben genannten Zwecke und löschen sie sechs Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir die Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist löschen.
Weiterführende Informationen erhalten Sie in unseren Datenschutz-Hinweise zum Bewerbermanagement nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Bitte senden Sie uns Bewerbungsunterlagen mit personenbezogenen Daten idealerweise in einem verschlossenen Brief. Soweit Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass diese Daten auf dem Versandweg von Dritten eingesehen werden könnten.
5. Aufbewahrungsfristen
Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. nach Steuergesetzen und dem Handelsgesetzbuch, welche eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. Dies sind Datenverarbeitungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
6. Soweit wir Daten verarbeiten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, stützen wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
7. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig im Hinblick auf die vorzuhaltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen kontrolliert. Auftragsverarbeiter dürfen folglich Ihre personenbezogenen Daten nur in der Weise verarbeiten, wie wir sie explizit angewiesen haben. Technische und organisatorische Maßnahmen muss der Auftragsverarbeiter vorhalten, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten.
8. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertrags-abschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder im Rahmen der Beschreibung des Angebotes.
9. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in dieser Datenschutzerklärung oder der Beschreibung des Angebotes. Soweit wir personenbezogene Daten an Dritte oder an Auftragsverarbeiter vergeben, die nicht zum europäischen Wirtschaftsraum gehören, wird vorab sichergestellt, dass auf Seiten des Empfängers ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt. Hierzu werden EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart oder der Empfänger hat seinen Sitz in einem Land in dem aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (Art. 45 f. DSGVO). Wenn notwendig erfolgen weitere Maßnahmen. Darüber hinaus holen wir eine ausdrücklich informierte Einwilligung ein.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit sie systemseitig erfasst werden oder Sie uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Datensätze mit personenbezogenen Daten werden teilweise zu unterschiedlichen Zwecken, wie oben benannt, gespeichert. Je nach Zweck können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten. Soweit ein Zweck wegfällt, dürfen die Daten hierfür nicht mehr verarbeitet werden. Soweit diese Daten für einen weiteren Zweck zur Verfügung stehen müssen, werden die Daten bezüglich des weggefallenen Zwecks nicht mehr genutzt und gesperrt. Sie stehen dann nur noch für den zulässigen Zweck zur Verfügung.
Personenbezogene Daten, die den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 257 HGB) unterliegen, wie Geschäftsbriefe, werden nach 6 Jahren vernichtet bzw. gelöscht. Personenbezogene Daten, die den Vorschriften der Abgabenordnung (§ 147 AO) unterliegen, wie Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen, werden nach 10 Jahren vernichtet bzw. gelöscht. Daten von Interessenten bzw. Daten zu Anfragen, die kein bestehendes Vertragsverhältnis betreffen, löschen wir drei Monate nach Eingang der Anfrage, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt bzw. nach Erledigung Ihrer Anfrage.
Eingesetzte Tools
Cookie-Banner
Wir nutzen zur Einholung Ihrer Einwilligung für die Nutzung von technisch nicht notwendigen Cookies und Tools einen Cookie-Banner. Er wird Ihnen vor Besuch unserer Webseiten angezeigt. Wir nutzen den Cookiebanner von Vit Kocourek, www.Flussobjekte.net, Haselbrunnerstr. 12/2, A-1230 Wien.
Der Cookiebanner setzt in ihrem Browser ein Cookie, damit sichergestellt ist, dass nur die Cookies aktiviert werden, in deren Nutzung Sie eingewilligt haben und die dazugehörige Dokumentation erstellt wird. Sie können Ihre Einwilligung unter dem Punkt „Cookieeinstellungen“ jederzeit anpassen.
Folgende Daten werden bei Nutzung des Cookiebanners verarbeitet:
Referrer URL
User Agent
Consent ID
Zeitpunkt der Einwilligung
Einwilligungstyp
Banner-Sprache
IP Adresse
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Die Einwilligungsdaten werden 1 Jahr gespeichert.
Google Web-Fonts
Wir nutzen Google Fonts, allerdings werden diese lokal über unsere eigenen Server geladen und nicht via API-Dienst über Google. Daher werden Ihre Daten nicht an Google übermittelt. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts von unserem Server in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Die Nutzung von Google-Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
VIMEO
Wir nutzen für die Einbindung von Videos u.a. den Anbieter Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, gestützt auf Ihre Einwilligung.
Auf unserer Internetseiten verwenden wir Plugins des Anbieters Vimeo. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufsuchen, wird, soweit Sie eingewilligt haben, eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und auf unseren Webseiten Videomaterial dargestellt. Zweck ist es, Ihnen hochwertigen Videocontent mit interessanten Informationen zu unseren Projekten schnell und unkompliziert, direkt auf unseren Webseiten zur Verfügung zu stellen.
Nach Ihrer Einwilligung werden von Vimeo Daten über Sie gesammelt. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein Vimeo-Konto haben oder nicht, bzw. zum Zeitpunkt der Einwilligung angemeldet sind oder nicht. Es werden nachfolgende Daten verarbeitet, Verbindungsdaten, wie Ihre IP-Adresse, Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerät. Vimeo verarbeitet weitere Daten, wie unsere Webseite, die Sie aufgesucht haben und auf der Sie ein Vimeo-Video anschauen.
Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen. Hinweise zum Umgang mit Cookies in bekannten Webbrowsern erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt II. 2. Soweit Sie Interaktionsmodule von Vimeo nutzen, erfolgen weitere Datenverarbeitungen. Beachten Sie hier, dass weitere Verarbeitungen über Ihre Social-Media-Kanäle erfolgen können.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy#data_we_collect_about_you
Ihre Rechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unser Unternehmen wenden. Die Erreichbarkeiten finden Sie unter Punkt I. dieser Datenschutzerklärung.
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie auch folgende Rechte:
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen, wie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
Zusätzlich hierzu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung berechtigter Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 21 DSGVO. (vgl. auch § 2 dieser Datenschutzerklärung). Unsere Erreichbarkeiten finden Sie unter Punkt I. dieser Datenschutzerklärung.
Bei weiteren Fragen zur Datenverarbeitung oder zum Datenschutz stehen wir Ihnen gern (Kontaktdaten vgl. § 1 dieser Datenschutzerklärung) zur Verfügung.
Änderungen
Wir behalten uns Änderungen vor und werden diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anpassen.
Stand 2023-02-01
